Sobre a Tracta
A Tracta é uma plataforma de gestão do ciclo de vida de contratos, conhecida no mercado como CLM (Contract Lifecycle Management). Ela organiza tudo o que acontece com um contrato, da minuta à renovação ou ao encerramento: criação a partir de modelos padronizados ou de documentos já assinados, cadastro de contraparte e valores, fluxo de aprovação, controle de assinatura, acompanhamento de obrigações e monitoramento de prazos de vigência, aviso prévio e renovação automática.
O objetivo é simples: evitar que a empresa perca um prazo de renovação, esqueça uma obrigação assumida ou não saiba quem aprovou determinada cláusula. Em vez de contratos espalhados em pastas, planilhas e caixas de e-mail, a equipe trabalha em um só lugar, com alertas automáticos de vencimento e uma trilha de auditoria consultável por contrato.
A Tracta foi pensada para empresas médias que convivem com um volume relevante de contratos com clientes, fornecedores e parceiros, mas não têm uma área jurídica grande o suficiente para acompanhar tudo manualmente. É usada por times de jurídico, compras, financeiro, RH e áreas de negócio, e também por administradores que precisam convidar pessoas, definir papéis e acompanhar o uso da plataforma dentro da própria empresa.
A plataforma é desenvolvida e mantida pela própria equipe Tracta, responsável pelo produto, pela segurança da informação, pela conformidade no tratamento de dados e pela evolução contínua do serviço.
Alertas de vencimento, renovações automáticas e janelas de aviso prévio monitoradas antes de virarem problema.
Fluxos de aprovação por alçada, com histórico de quem aprovou, quando e em qual etapa o contrato está.
Cada compromisso assumido no contrato fica vinculado a um responsável e a uma data para acompanhamento.
Todo evento relevante fica registrado: criação, alterações, aprovações, assinaturas e encerramentos.